Mit den in Office 2011 enthaltenen Werkzeugen sollen mehrere Personen völlig unabhängig von Zeit, Aufenthaltsort oder Benutzerplattform an Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien arbeiten können. Die sogenannte "Presence Everywhere"-Funktion gibt unmittelbar darüber Auskunft, wer aus dem Team gerade im Dokument arbeitet.
Überarbeitete Benutzeroberfläche
Office 2011 wartet zudem mit einer überarbeiteten Benutzeroberfläche auf. Von einer kompletten Neuentwicklung wurde abgesehen, stattdessen präsentiert sich das auf der von Office 2008 bekannten "Elements Gallery" basierende Design als eine Mischung aus dem klassischen Mac-Menü und der Standard-Toolbar. So finden sich in der Standardansicht der neuen Benutzeroberfläche über 80 Prozent der am häufigsten genutzten Funktionen.
Outlook löst Entourage ab
Neu in Office 2011 für den Mac ist auch Outlook, das Microsoft Entourage ersetzt und auf Grundlage von Apples Cocoa entwickelt wurde. Dies verspricht eine verbesserte Integration in Mac OS X. Außerdem kann Outlook für Mac künftig .PST-Dateien von Outlook für Windows importieren und bietet darüber hinaus laut Microsoft einen zuverlässigen, schnellen und dateibasierten Speicher mit Spotlight-Suche und Back-up-Support.
Office-Apps für schnellen Dateizugriff übers Web
Mit den bereits für die PC-Version von Office angekündigten "Office Web Apps" sollen Nutzer überdies die Möglichkeit erhalten, von jedem Rechner mit einer Internetverbindung auf Dateien zuzugreifen und diese mit anderen teilen zu können.
Office für Mac 2011 soll im Laufe dieses Jahres erscheinen. Wann konkret und zu welchem Preis ist bislang noch offen.
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