Mehr Zeit für anderes

Zu viele Meetings: Shopify streicht 10.000 Termine

Der kanadische E-Commerce-Spezialist Shopify beginnt das Jahr 2023 mit der vorübergehenden Abschaffung der meisten Meetings, um seinen Mitarbeitern mehr Zeit zu geben. Nach Angaben des in Ottawa ansässigen Unternehmens sollen durch die Kalenderbereinigung 76.500 Stunden, die bisher für Besprechungen vorgesehen waren, für andere Arbeiten genutzt werden können.

„Wir haben Änderungen eingeführt, um uns vorzustellen, wie wir unsere Mission, den Handel für alle besser zu machen, am besten umsetzen können“, so Kaz Nejatian, Vice President of Product und COO von Shopify, in einem internen Memo, das CBC Toronto vorliegt. „Ungestörte Zeit ist die wertvollste Ressource eines Handwerkers, und wir geben unseren Mitarbeitern eine ‘No Judgement Zone‘ (etwa „Verurteilungsfreie Zone“, Anm.), in der sie sich zurückziehen, Meetings ablehnen und sich auf das konzentrieren können, was am wertvollsten ist.“

Niemand ist zu Shopify gekommen, um in Meetings zu sitzen.

Shopify-COO Kaz Nejatian

Wiederkehrende Besprechungen mit drei oder mehr Personen, alle Besprechungen am Mittwoch sowie Besprechungen mit 50 oder mehr Personen außerhalb des Donnerstags von 11 bis 17 Uhr werden demnach gestrichen. Durch die Änderungen würden fast 10.000 Termine aus den Kalendern der Mitarbeiter gestrichen, so das Unternehmen.

Dies bedeute auch eine bessere Nutzung der kleinen Lücken zwischen den Meetings, in denen viele Mitarbeiter bislang nicht viel erledigen konnten, heißt es in der Erklärung weiter. Das Memo fordert die Mitarbeiter zudem auf, „sehr, sehr kritisch“ zu hinterfragen, welche Meetings sie nach der zweiwöchigen Testphase wieder in ihren Tagesablauf aufnehmen. „Niemand ist zu Shopify gekommen, um in Meetings zu sitzen“, schrieb Nejatian.

Experte: „Zu viele Meetings ohne klaren Zweck“
Tim Magwood, Partner und Mitbegründer des Personalberatungsunternehmens 1-DEGREE/Shift in Toronto, hält eine Kalenderbereinigung zu Beginn des Jahres für eine „ausgezeichnete“ Idee, die Führungskräfte dazu bringen kann, die von ihnen anberaumten Besprechungen bewusster zu gestalten.

„Ich glaube, dass es zu viele Meetings gibt, an denen wir als Führungskräfte und Menschen teilnehmen, die keinen klaren Zweck haben“, sagte er gegenüber CBC Toronto. „Wenn wir Dinge weglassen, um den Schwerpunkt mehr auf zielgerichtete Meetings zu legen, die Verbindung, Gemeinschaft und Fokus schaffen, dann ist das großartig.“

Laut Wirtschaftswissenschaftlerin Linda Nazareth könnte Shopify nur der Anfang sein. Sie schätzt, dass heuer viele Unternehmen innovative Ansätze ausprobieren könnten. „Sie werden vielleicht nicht genau das versuchen, aber ich denke, sie werden viele Dinge ausprobieren, weil sie erkannt haben, dass die Arbeitnehmer nicht mehr genau dieselben sind wie vor der Pandemie“, sagte Nazareth.