Vorsicht, Falle!

Richtiges Verhalten im Büro

Ringring, ringring – du sitzt in einer wichtigen Besprechung, und fragst dich, welcher Idiot hier schon wieder vergessen hat, sein Handy auszuschalten. Die Aufmerksamkeit aller Anwesenden konzentriert sich indes zusehends auf deine Tasche, und mit Schrecken und zugehörigem Erröten stellst du fest, dass dieser Idiot du selbst warst. Doch wie reagiert man in einer solchen Situation? Und vielen anderen Situationen mit gehörigem Fettnäpfchenpotential? Krone.at gibt dir Tipps, wie du nach allen Regeln des Anstandes am besten reagierst.

Verspätung
Es gibt wohl kaum etwas peinlicheres, als zu einer wichtigen Besprechung mit heraushängender Zunge, total verschwitzt und abgehetzt viel zu spät aufzutauchen. In dieser Situation hast du mehrere Möglichkeiten. Ein Gebot der Höflichkeit ist es in jedem Fall, anzurufen, wenn deine Verspätung absehbar ist, das heißt, sobald du merkst, dass du unmöglich rechtzeitig da sein kannst. Ist das aus irgendeinem Grund nicht möglich, weil du z.B. niemanden mehr telefonisch erreichst, dann kommt es darauf an, ob der Termin mit einer Pause stattfindet oder nicht. 

Sollte eine Pause einkalkuliert sein, dann ist es oft ratsamer, bis zur Pause zu warten, statt in die Besprechung oder den Vortrag zu platzen. In der Pause kannst du dich dann entschuldigen, und dich von einem anderen Teilnehmer auf Stand bringen lassen. Sollte es keine Pause geben, dann betritt so leise wie möglich den Raum, und nimm ruhig und unauffällig Platz. Achte darauf, dass dein Handy schon vor dem Eintreten ausgeschaltet ist, und nimm die notwendigen Unterlagen eventuell schon in die Hand, damit du im Besprechungsraum nicht mehr herumkramen musst. Setz dich ganz ruhig hin, und begrüße deine Nachbarn mit einem Nicken. Beginne aber keinesfalls, irgendwelche Ausreden vor dich hinzumurmeln oder zu fragen, was du verpasst hast. Entschuldigen kannst du dich am Ende des Termins. 

Handyläuten im Meeting
Generell solltest du vor der Besprechung dein Handy auf lautlos schalten. Auch alle Signaltöne und Vibracall sollten deaktiviert sein, denn der Ton eines leer werdenden Akkus oder das Vibrieren des Handys sind eine Ablenkung. Solltest du dennoch einmal darauf vergessen haben, dein Handy auszuschalten ist eines ganz wichtig: Nicht abheben! Es gibt nichts Störenderes, als wenn du deinem Gesprächspartner kurz mitzuteilen versuchst, dass du in einer Besprechung sitzt, und gerade nicht telefonieren kannst. Unterdrücke den Anruf und stelle dein Handy sofort auf lautlos. Und damit ist die Sache erledigt. Wenn überhaupt, dann ein kurzes ruhiges „Entschuldigung“, sofern du die Aufmerksamkeit deines Umfeld auf dir ruhen hast, aber keine zusätzlichen Erklärungen – das stört nur noch weiter. 

Privattelefonie
Die Themen Handy und Privatgespräche sind im Büro generell sehr heikel. Zunächst richtet sich der Umgang nach den allgemeinen Gepflogenheiten in deinem Büro. Sind private Gespräche während der Arbeitszeit kein Thema – umso besser. In vielen Büros werden diese jedoch nicht sehr gern gesehen. Hier solltest du dein Handy tagsüber lautlos schalten, und eventuelle Telefonate in der Kaffee- oder Mittagspause erledigen. Wenn du dein Büro mit Kollegen teilst, dann solltest du für private Telefonate jedenfalls das Zimmer verlassen, da du sonst zu einem Störfaktor werden kannst. Denn es ist nicht für jeden interessant, dass deine Tochter ihre Haarspange nicht findet, und dein Gummibaum seine Blätter verliert. 

Essen im Büro
Auch bei diesem Thema scheiden sich die Geister. Und wieder gilt: So wie es das ungeschriebene Firmengesetz besagt. In manchen Unternehmen ist es absolut üblich am Schreibtisch zu essen. In anderen ist dies gegen jede Etikette. Bist du dir nicht sicher, dann solltest du dein Essen außerhalb des Büros verzehren, oder dich zumindest von deinem Schreibtisch wegdrehen, damit du keinen Schmutz verursachst.