Willkommen an Bord

So unterstützt du einen neuen Kollegen optimal

Erinnere dich an die ersten Tage und Wochen in deinem Job: Eine Zeit verbunden mit Anspannung, vielleicht Unsicherheit und Orientierungslosigkeit, bis du dich wirklich in deinem neuen Rollenbild und Aufgabengebiet zurechtgefunden hast. Bekommt euer Team einen neuen Kollegen, dann geht es ihm in der ersten Zeit genauso. Je schneller er sich integrieren kann, desto eher habt ihr eine vollwertige Unterstützung in eurer Abteilung. Mit einer schnellen Einarbeitung ist somit jedem geholfen. Was du dazu beitragen kannst, damit sich der/die Neue schnell zurechtfindet, erfährst du hier.

Ordentliches Willkommen
Wenn der neue Kollege seinen ersten Arbeitstag hat, sollte alles für ihn bereit sein. Dazu gehört ein aufgeräumter Arbeitsplatz, der es ermöglicht, dass er/sie direkt losstarten kann. Weiters wichtig: Die Spuren des Vorgängers sollten beseitigt sein. Wenn überall noch Privatfotos, Kalender oder Arbeitsmittel des Vorgängers herumliegen, trägt das nicht unbedingt zu einem angenehmen Gefühl beim Neuankömmling bei. Fällt dir daher auf, dass der Arbeitsbereich noch nicht in Ordnung ist, solltest du veranlassen, dass das bereinigt wird. 

Hausbrauch erklären
Der neue Kollege ist meist noch sehr orientierungslos, was Pausenregelungen, Urlaubsarrangements, Begrüßungsrituale, Kleidungsvorschriften, etc. angeht. Diese Dinge sollten daher so schnell wie möglich erklärt werden, damit sich der neue Kollege darauf einstellt und sich anpassen kann. 

Ins Team integrieren
Merkst du, dass sich der/die Neue etwas schwer damit tut, Anschluss zu finden, dann solltest du dich um ihn/sie kümmern. Erkläre die Rollen, die Verbindungen zwischen den Mitarbeitern und lasse ihn/sie am Teamgeschehen teilhaben. Dazu gehören geteilte Pausen, gemeinsame Mittagessen, etc. Denn ein höheres Sicherheitsgefühl durch Anschluss an das Team verbessert in der Regel auch die Arbeitsleistung. 

Hilfestellung bei Aufgaben
Gerade am Anfang ist es schwierig, sich auf die Arbeitsweise in dem neuen Unternehmen einzustellen. Der eigene Aufgabenbereich ist noch fremd, eine neue Begriffswelt muss erlernt werden, neue Vorgänge sind zu beherrschen. Merkst du, dass es Schwierigkeiten gibt, solltest du helfend einspringen und Erklärungen anbieten. So geht die Einarbeitung schneller. 

Nicht ins offene Messer laufen lassen
Weißt du, dass der Chef auf gewisse Arbeits- bzw. Verhaltensweisen allergisch reagiert, wäre es unfair, einen neuen Mitarbeiter nicht darauf hinzuweisen. Erspare ihm negative Erlebnisse durch entsprechende Warnungen, so wird er/sie sich auch dir gegenüber loyal verhalten, wenn du darauf angewiesen bist. 

Feedback geben
Fällt dir auf, dass manche Dinge nicht optimal laufen, dann scheue dich nicht, auch Feedback zu geben. Das erspart dem neuen Kollegen nicht selten einen Rüffel beim Chef und hilft, sich schneller in der neuen Position zurechtzufinden.