Gut organisiert

Urlaub planen ohne Streit mit den Kollegen

Wer viel arbeitet, braucht auch Zeit für Erholung. Der Urlaub gibt die Atempause, die man braucht. Doch die Freizeit will auch gut geplant sein. Schließlich gilt es nicht nur, sich mit der Familie abzustimmen, sondern auch mit den Kollegen. Denn hat man endlich eine Zeit gefunden, in der man mit dem Partner gemeinsam auf Urlaub gehen könnte, will der Kollege just genau dann ebenfalls Ferien machen. Wie du rechtzeitig zum neuen Urlaubsjahr den Urlaub bekommst, den du haben willst, erfährst du hier.

Die Frage der Urlaubsplanung stellt sich immer dann, wenn du in einer eher kleineren Firma oder Abteilung arbeitest, in der es problematisch wird, wenn mehr als ein oder zwei Mitarbeiter aus demselben Wirkungsbereich nicht da sind. Dann gilt es, seinen Urlaub abzustimmen, damit alle Arbeitsabläufe reibungslos weiterlaufen können. Und hierbei kann es oft zu Konflikten kommen.

Tipp 1 – Früh planen
Je zeitiger du mit deiner Urlaubsplanung beginnst, desto größer deine Chancen, dass du möglichst viele Urlaubstage so unterbringst, wie es dir passt. Denn während andere noch nicht im Entferntesten darüber nachdenken, wann sie auf Urlaub gehen könnten, sicherst du dir bereits die günstigsten Zeiten, wie etwa Fenstertage.

Tipp 2 – Kompromisse schließen
Besonders um Feiertage bzw. Fenstertage werden regelmäßig Kämpfe ausgetragen. Zu begehrt sind die wenigen Möglichkeiten, mit nur einem oder zwei Urlaubstagen gleich vier oder fünf freie Tage zu ergattern. Hier gilt es, Kompromisse zu schließen: Teilt euch die Feiertage untereinander auf, sodass jeder einmal zum Zug kommt. Besteht ein Kollege auf seinem Senioritätsprinzip, dann solltest du dich nicht gleich geschlagen geben - auch du hast ein Recht auf günstige Urlaubsplanung. Schließlich sind genug Fenstertage für alle da.

Tipp 3 – Auf besondere Situationen hinweisen
Wenn du ein schulpflichtiges Kind hast oder dein Partner nur saisonal abhängig auf Urlaub gehen kann, solltest du das Entgegenkommen jener Kollegen einfordern, die keine Verpflichtungen haben. Schließlich ist man flexibler, wenn man nicht nur zu Ferienzeiten auf Urlaub gehen kann. Auch wenn du den Urlaub für wichtige Erledigungen wie einen Umzug oder spezielle Anlässe wie etwa eine Hochzeit brauchst, solltest du auf dein Recht pochen. Umgekehrt darfst du dich aber dann auch nicht querlegen, wenn dein Kollege einen Urlaubstag wirklich braucht.

Tipp 4 – Neue Vertretungsregelung finden
Scheitert deine Urlaubsplanung regelmäßig daran, dass jener Kollege, der deine Urlaubsvertretung macht, sehr unflexibel ist, solltest du mit deinem Chef sprechen. Möglicherweise kann ein anderer Kollege deine Vertretung übernehmen – zumindest für die wichtigsten Bereiche. Schließlich kann es auch nicht schaden, wenn mehrere Kollegen über Teile deines Aufgabengebiets Bescheid wissen – schon allein für den Fall, dass die Grippewelle zuschlägt. Und du hast eine Chance, den Urlaub zu bekommen, den du haben möchtest.