Ahorre tiempo

Lo que los notarios ya hacen en línea

Notarización de firmas, donaciones, compraventa de inmuebles, constitución de empresas: los notarios son necesarios para muchos asuntos jurídicamente delicados. Pero en lugar de peregrinar hasta la notaría, con muy pocas excepciones puede hacer todo esto online y ahorrar tiempo.

Los servicios que suelen realizarse de forma analógica, como las citas de consulta y las firmas manuales, pueden hacerse ahora digitalmente. "En general, esto se aplica a un buen 90% de nuestros servicios. Las únicas excepciones son los testamentos y las disposiciones testamentarias, que siguen teniendo que hacerse en persona", explica el notario Ulrich Voit. En el futuro, incluso los divorcios amistosos podrían tramitarse de este modo para aliviar la carga de los tribunales. Actualmente se está debatiendo esta posibilidad.

La ventaja de los servicios en línea, que ya ofrecen alrededor de un tercio de los 528 notarios de Alemania, es que ahorran desplazamientos a los despachos de abogados y, por tanto, tiempo. Esto puede ser un gran alivio, sobre todo para las personas mayores con menos movilidad.

Poderes, compraventa, constitución de empresas
Las aplicaciones más comunes en estos momentos son la legalización de firmas, los poderes notariales para familiares ancianos, un poder notarial para los hijos cuando los padres están separados e incluso transacciones inmobiliarias. La compra o venta de una vivienda ya puede gestionarse de forma totalmente digital.

Esto es especialmente práctico si una de las partes contratantes o un familiar está en el extranjero y no tiene que desplazarse a Austria. Para las empresas, por ejemplo, la constitución de una sociedad puede tramitarse legalmente por videoconferencia. Voit: "Sin embargo, también son habituales las consultas, por ejemplo sobre la planificación de la sucesión de la empresa, posibles medidas de capital, transferencia de participaciones sociales e incluso juntas de accionistas completas, para las que ya no es necesario reunirse físicamente."

Seguridad a través de "ID Austria"
Por supuesto, esto debe hacerse de forma segura. Para ello es necesario cumplir determinados requisitos legales, acreditar la identidad y disponer de una buena conexión a Internet. En la práctica, basta con un ordenador portátil o un smartphone, un documento oficial de identidad con fotografía y una firma válida en el móvil a través de la app "ID Austria".

El notario establece la identidad por videoconferencia y, tras la consulta y finalización, todas las partes "firman" con su firma electrónica. A continuación, el notario estampa su firma de legitimación y guarda el documento.