Schöner Wohnen

Wie richte ich ein kleines Büro am besten ein?

Für ein Homeoffice steht oft nicht sehr viel Platz zur Verfügung, aber viele verbringen trotzdem relativ viel Zeit an diesem Ort. Dazu sollte man im Büro auch möglichst produktiv sein, was eine sorgfältige Gestaltung nahelegt. Wie wählt man also die Einrichtung und Organisation für ein kleines Büro?

Wahl des Ortes in der Wohnung
Neben Platz braucht man im Homeoffice Ruhe und Licht. Der beste Ort dafür muss nicht der naheliegendste sein wie ein bereits eingebauter Schreibtisch. Vielleicht findet sich ein bisher wenig genutzter und etwas abgeschiedener Ort, der sich für ein kleines Büro besonders gut eignet.

Beleuchtung
Auch wenn man viel am Bildschirm arbeitet, ist eine gute Beleuchtung in jedem Büro ein Muss. Am besten ist Tageslicht, das auch gesund ist und die Produktion von Vitamin D anregt. Wenn das nicht möglich ist oder wenn man viel in der Nacht arbeitet, ist eine sorgfältige Wahl der Leuchtmittel ein wesentlicher Punkt. Richtig gewählt erhält man ein gesundes Licht, das dazu nur wenig Strom verbraucht.

Intelligentes Management des Raums
Je weniger Platz im Büro zur Verfügung steht, umso wichtiger ist eine intelligente Nutzung. Kein Platz sollte ungenutzt bleiben. Damit lässt sich erreichen, dass Ablagen nicht mit Dingen vollgestellt sind, die man nur selten tatsächlich benötigt. Diese Organisation lässt sich durch geeignete Möbel wie einen Schreibtisch von Maisons du Monde erreichen.

Die Organisation des Raums im Büro ist allgemein ein Thema für die Ergonomie. Gerade wenn man einen bereits bestehenden Schreibtisch für das Büro nutzt, sollte man sich die Raumaufteilung genau überlegen. Am besten räumt man alles aus und weg, um sich dann unbelastet von der früheren Raumaufteilung eine neue zu überlegen.

Ergonomie der Möbel
Diese ist umso wichtiger, je mehr Zeit man im Büro verbringen wird. Die Ergonomie betrifft die Sitzgelegenheiten und die Tische. Besonders die Sitzhöhe muss für die jeweilige Person richtig sein. Das bedeutet auch, dass die Höhe verstellbar sein sollte, wenn das Büro von verschiedenen Personen verschiedener Größe benutzt werden soll.

Organisation des Büros
Die Organisation ist ein Aspekt der Aufteilung und Nutzung des Raums. Allgemein gilt, dass Objekte umso näher liegen und umso einfacher zugänglich sein sollten, je öfter sie gebraucht werden. Das lässt sich am besten so erreichen, dass auch die umgekehrte Form dieses Arguments beachtet wird. Diese wiederum besagt, dass weniger oft gebrauchte Objekte auch entfernter aufbewahrt werden. Nur so wird sich der wenige Platz unmittelbar in Griffweite gut ausnützen lassen.

Diese Art der Organisation ist ein ständig laufender Prozess. Die benötigten Objekte werden nicht immer dieselben bleiben und einmal hervorgeholte Dinge haben eine Tendenz, dort liegen gelassen zu werden, wo sie gerade verwendet worden sind. Dieser schleichend zunehmenden Ineffizienz muss ständig aktiv entgegengewirkt werden.

Ein angenehmes Klima im Büro
Die ganzen Anforderungen an Organisation, Management des Platzes und an die Beleuchtung sollten nicht vergessen lassen, dass das Büro als Arbeitsplatz auch ansprechend gestaltet sein kann und sein sollte. Man ist produktiver, wenn man sich in seinem Büro auch tatsächlich gerne aufhält. Dann kann das eigene kleine Büro seine Funktion optimal erfüllen.