Gebrauchte Software: Keine Angst vorm Audit

Gebrauchte Software-Lizenzen auditsicher kaufen
Gebrauchte Software zu kaufen eignet sich grundsätzlich für Unternehmen und Organisationen jeder Größenordnung. Der wesentliche Vorteil liegt in der Vermeidung unnötig hoher IT-Ausgaben. Dazu kommt die einfache Integration in die bestehende Architektur: eine Nachlizenzierung von Software (z.B. bei Einstellung neuer Mitarbeiter) gestaltet sich somit reibungslos. Weiterhin müssen Mitarbeiter nicht umgeschult werden. Unternehmen, die den Weg in die Cloud aus Sicherheitsaspekten oder aufgrund fehlender Ressourcen noch nicht wagen können oder wollen, oder die eine doch aufwendige Migration nicht unterstützen können, finden in Gebrauchtsoftware eine stabile Lösung: Software nutzt sich nicht ab und ist daher gebraucht ebenso gut wie neu.

Gebrauchte Softwarelizenzen von Microsoft bieten hohes Einsparpotential
Ein wichtiger Aspekt beim Kauf gebrauchter Software ist die vollständige Einhaltung geltender Rechtsgrundlagen. Dies ist wesentlich, um sicher durch Lizenzaudits zu kommen. Bei der Auswahl eines Software-Händlers ist daher darauf zu achten, dass dieser alle notwendigen Sicherheiten liefert. Ein Spezialist auf diesem Gebiet ist beispielsweise Vendosoft.

Die Firma berät ihre Unternehmenskunden zur optimalen Lizenzierung und kauft und verkauft Softwarelizenzen von Microsoft und Adobe aus zweiter Hand als geprüfte Originalware. Ihren Kunden liefert Vendosoft bei jedem Kauf Lieferschein, Rechnung, Deinstallationsbestätigung sowie einen Nachweis des rechtmäßigen Erwerbs und der Korrektheit der Rechtekette. Alle beratenden Mitarbeiter des Anbieters sind zertifizierte Microsoft Licensing Professionals und somit in der Lage, eine rechtskonforme Lizenzberatung durchzuführen. Sollten im Rahmen von Audits dennoch Schwierigkeiten auftreten, so stellt der Anbieter darüber hinaus einen kostenfreien Beistand durch eigene Rechtsberater zur Verfügung. Sicherheit und Rechtskonformität der Lizenzierung wird zudem durch eine spezialisierte Wirtschaftsprüfungskanzlei begutachtet und garantiert.

Sicher durch den Lizenzaudit mit dem richtigen Partner
Ein Lizenzaudit kann kostspielig sein - und birgt Risiken. Eine ältere Umfrage aus dem Jahr 2010 konstatiert gar, dass Unternehmen zwischen 20 und 30 Milliarden Euro für falsche Softwarelizenzen bezahlen mussten. Mit der Expansion von Unternehmen wachsen naturgemäß deren IT-Bestände. Ohne präzises Software Asset Management kann da schnell der Überblick über die korrekte Lizenzierung verloren gehen. Was passiert, wenn der Auditor klopft: Hohe Nachzahlungen, Verlust der Reputation, unkalkulierbare Folgekosten bis hin zur persönlichen Haftung des Geschäftsführers. Aus diesen Gründen ist es unverzichtbar, eine fachgerechte Beratung einzuholen und sich entsprechend sicher zu lizenzieren.

Günstigere Lizenzierung mit dem Besten aus beiden Welten
Vendosoft bietet auch bei hybriden Ansätzen Unterstützung. Aktuelle Bestände werden analysiert und Defizite können dann direkt mittels gebrauchter Software kostengünstig und herstellerkonform ausgeglichen werden. Hybride Cloud-Lösungen sind vor allem bei überwiegend stationären Arbeitsplätzen und im Schichtbetrieb sinnvoll und bieten dabei oft den größten Kosten-Nutzen. So beispielsweise bei der Kombination aus einem Exchange Online Plan mit gebrauchten Microsoft Office-Lizenzen statt Neuware oder ausschließlich Subscription.

Ungeahnte, neue Liquidität durch gebrauchte Software
Vendosoft bezieht gebrauchte Software aus gewerblicher Nutzung. Anlässe sind häufig Restrukturierungen. Gründe dafür können Skalierung der Unternehmung nach oben oder unten, eine Ausgliederung von Bereichen, der Umstieg in die Cloud, Insolvenz oder auch Überlizenzierungen sein. Die brachliegenden Lizenzen fallen physisch hierbei nicht ins Gewicht und werden oft vergessen. Dabei ist klar, dass hier einiges Potential liegt, das gehoben werden muss. Mit dem Gewinn aus dem Verkauf lässt sich oftmals die neue IT-Infrastruktur gegenfinanzieren.