"Wir haben jetzt einmal zwei Nachtschichten geplant, aber es gibt natürlich einen Puffer", sagte Life-Ball-Sprecherin Doris Pommerening. Insgesamt werden für die Veranstaltung 3.000 Kilometer Kabel verlegt sowie 60 Videowalls und 800 Scheinwerfer aufgestellt. Für den Weg zur Bühne wird erneut ein 167 Meter langer und acht Meter breiter Roter Teppich ausgelegt. Für die Gastronomie werden insgesamt 450 Laufmeter Bar sowie 70 Gastronomie-Standplätze vor dem Rathaus, im Burgtheater und im Parlament aufgestellt. Für den Fall, dass die Hitze noch bis Samstag anhalten sollte, ist auch vorgesorgt: 25 Tonnen Eis sollen für Kühlung sorgen.
Als Auftakt zur Welt-Aids-Konferenz "AIDS2010", zu der etwa 20.000 internationale Gäste in Wien erwartet werden, wird der Event am 17. Juli zum 18. Mal über die Bühne gehen, neben dem Rathaus und dem Rathausplatz werden in diesem Jahr auch das Burgtheater mit dem Red-Ribbon-Cotillion und sogar das Parlament durch die amfAR Gala ganz im Zeichen des Red Ribbon stehen.
Einen Tag vor dem Ball, am Freitag, kommt ein Flieger voll mit Stars und Models von New York in Wien an. Im Flugzeug werden u.a. Soul-Mama Patti LaBelle und Designerin Diane von Fürstenberg sein. Als weitere Stargäste des Abends werden unter anderem die Schauspielerin Whoopi Goldberg, der ehemalige US-Präsident Bill Clinton, Ex-Tennisspieler Boris Becker, Schauspielerin Elizabeth Hurley und Dita von Teese erwartet. An Turn-Tables werkt zudem auch noch Frankreichs Präsidenten-Sohn Pierre Sarkozy.
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